Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент в здравеопазването
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен асистент в здравеопазването, който да подпомага ежедневните административни задачи в медицинския център. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията на документи, организирането на срещи и поддържането на комуникацията между различните отдели. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с компютър и способност за ефективно управление на времето. Административният асистент ще бъде ключова фигура в осигуряването на гладкото протичане на административните процеси, като същевременно поддържа високи стандарти на обслужване към пациентите и персонала. Задълженията включват обработка на медицинска документация, управление на графици, приемане на обаждания и осигуряване на необходимата подкрепа на медицинския екип. Търсим мотивиран и отговорен човек с добри комуникационни умения и желание за работа в динамична среда. Предлагаме възможност за професионално развитие и работа в стабилна организация, посветена на здравето и благополучието на общността.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на медицинска документация
- Координиране на графици и срещи на медицинския персонал
- Приемане и насочване на телефонни обаждания
- Подпомагане на административни процеси и комуникация между отдели
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на база данни и архиви
- Осигуряване на необходимите материали и оборудване за офиса
- Подготовка на отчети и документи по искане на ръководството
- Подпомагане на процесите по регистрация на пациенти
- Съдействие при организиране на обучения и събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или по-високо
- Опит в административна работа, предпочитано в здравеопазването
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Способност за работа в екип и под напрежение
- Внимание към детайла и прецизност
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
- Умение за приоритизиране на задачи
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
- Позитивно отношение и професионално поведение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа в здравния сектор?
- Как се справяте с многозадачност и стресови ситуации?
- Какви компютърни програми използвате и с каква степен на умение?
- Как бихте организирали работния си ден при множество задачи?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какви са вашите силни страни като административен асистент?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация с пациент или колега?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
